赴美生子美宝证件办理最全指南

时间:2017-05-15

美宝出生以后,最重要的事情就是办证,只有拿到合法身份,他的出生才有意义,也才能顺利回国。办证其实很简单就以洛杉矶和橙县为例,为大家介绍一下具体的美宝办证流程。

在美国需要办的证件

1.如果回国不需要上户口,那么只需要办出生纸、社会安全卡、美国护照、中国旅行证即可。

2.如果回国要上户口,那么需要将出生纸拿去做三级认证(实际上也不是每个地方都需要),这样你的出生纸在中国就是合法、被认可的。

不需要在美国办的证件

1.中英文名一致公证。中英文名已经在中国旅行证上统一体现了,不需要再公证;

2.出生纸及三级认证翻译及公证。翻译一般情况下作为上户口、报生育津贴等用途;

3.其他乱七八糟各种名目的证书和文件。

办证费用

美宝证件办理最全指南

美宝证件

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出生纸

一般情况下,在生好孩子后,出院之前,医院有专门的工作人员会拿人口登记表格给妈妈填写,无外乎孩子的英文名、姓、父母信息等。如果希望把孩子的中文名加入出生纸,那么在出院前必须把中英文名都取好,然后在firstname的地方填英文名,在middlename的地方填中文名拼音,在lastname的地方填姓氏。这里要注意的是,记得在是否需要SSN那一栏打勾,选YES。为以防丢失,一般情况下出生纸都会买3张。在医院,护士会给一张表格,上面需要填写领取出生纸的信息,也有领取出生纸和办县认证办公室的地址电话:

洛杉矶公共健康局
地址:313 North
Figueroa,Street,Room Lobby-1LosAngeles,CA90012
电话:(213240-7812
收费方式:信用卡、现金;
领取方式:领取人护照,医院发的表格;


橙县公共卫生部
地址:1200North Main Street Suite 100-A Santa Ana, CA 92701
电话:(714)480-6712

网址:http://ochealthinfo.com/phs/about/dcepi/bd/birth
收费方式:现金、money order、支票
领取方式:领取人护照,医院发的表格;

社会安全卡(SSC

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社会安全卡

刚刚提到,在出院前必须填写人口登记表,要在是否需要SSN那打勾选YES,于是医院负责此事的工作人员就一并帮你办理了社会安全卡,一般会在宝宝出生后2-3周邮寄到家(填表时邮件地址可千万别填错);这相当于美宝身份证的社安卡上面有一串非常重要的数字叫社安号,以后孩子的一生上学、就业、医保、驾照等各种信息都离不开这组号码,收到邮件的一刹那,别怀疑,就是这一张小破纸片!别弄丢哦,另外千万千万别过塑~~无论是没收到,还是丢失,都可以找社安局问询:
网址:http://www.socialsecurity.gov
电话:1-800-772-1213,可要求中文翻译。


美国护照(passport)护照申请表,下载地址:http://www.state.gov/documents/organization/212239.pdf一般大家都选择去邮局(指定邮局)、联邦大楼办理护照,橙县还可以去橙县书记处和UCIRVINE校区的护照办公室办理。去指定邮局是普遍的选择,指定邮局内有专门办理护照的柜台,加急办理后快的话3天可以拿到;橙县的UCIRVINE一般是2周拿到,适合不着急的人,好处是离尔湾近、人少;联邦大楼(LosAngelesPassportAgency)是最快速的选择,最快当天可以拿到,但是需要打电话预约,一般约到两个工作日后,务必要记录下预约时间和预约号码。办公时间上午7点到下午3点。填写申请表时,在安全卡号码那可以全部填0。如需加急,记得带电子机票打印件~

橙县UCIRVINE护照办公室:
地址:19182 Jamboree Rd Irvine, CA 92612
费用:护照80/本,加急费60/本起;拍照15刀;
付费方式:支票、money order

联邦大楼
地址:Room 1000, 11000 Wilshire Blvd., LA,CA90024-3615
网站:http://travel.state.gov/可以查询护照办理进程
电话:(310) 575-5700
预约电话:877-487-2778(如果有了SSN就输入后4位,没就输入0000
费用:护照80/本,加急费85/本;拍照21/4张;
付费方式:信用卡、支票、现金
其他:停车场免费


办护照所需材料
1.父母双方带着宝宝一起到场(父亲不在场需提供公证过的DS3053表格)
2.父母护照
3.宝宝护照照片(一般可现场拍)
4.宝宝出生纸
5.护照申请表格(可现场填写,也可在下载,还可以请去办护照的妈妈们多带些回来填)

三级认证之县认证
把出生纸拿去做县认证,有人问,我英语不好怎么办啊?没怎么办,请你展示你的出生纸,到了那,不懂的才怪啦!出生纸认证好以后会用订书机订起来,千万不要拆开,留着去做州认证。

洛杉矶县(Registrar-Recorder/countyclerk, County of Los Angels
地址:12400 Imperial Highway, Norwalk, CA 90660
电话:562-4622060
橙县OrangeCounty Clerk-Recorder
地址:12 Civic Center Plaza, Room 106, Santa Ana,CA92701(此地导航很难找,可以到当地找人在导航地图上点出正确位置,门口可免费临时停车)

三级认证之州认证
进州认证大楼安检后向前走,上右手边南楼的12楼,出了电梯右转走到底就是。出了电梯后会遇到一个工作人员,需要说明来做birthcertificateauthentic,她会给你发黄色表单。

加州州务卿洛杉矶办公室
地址:300 South Spring St, Room 12513, Los Angels, CA90013-1233
电话:213-8973062
交费方式:信用卡
所需材料:订在一起的出生纸和县认证


三级认证之领事认证
领事认证所在的证件组下班时间是下午2点,所以亲们务必要早点去,特别注意要自!带!笔!而且里头的表格虽然是中文,但是博大精深的中文让人读起来的确容易产生几个意思,理解起来有难度,所以务必问清楚工作人员再下笔!
下面的表上,名字、信息均填写父亲的!

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领事认证

中国旅行证
这个跟领事认证在一个地址,一个办公室,甚至一个窗口!取号的时候取一个号子就可以了。与领事认证不同,下表记得是填宝宝的名字。虽然表上需要填拼音,但是实际上现在旅行证上显示的是宝宝的英文名而非拼音。


办理领事认证和旅行证需要复印很多东西,建议提前复印好,如果忘记,在领事馆走廊尽头有个办公室也可以复印。复印资料包括:
1、父母的护照首页2
2、父母的护照签证页1
3、宝宝的护照首页复印1
4、三级认证包括出生纸的复印件各一份(不要拆开钉子)

拿着这些复印件、与宝宝护照照片1张、宝宝美国护照原件、出生纸原件、三级认证原件和以上填好的表格一起递进去,统统要收走!
不要担心护照被收走,只是为了把护照上的英文名做到旅行证上去,确保名字一致。很多赴美生子的妈妈们还被忽悠办中英文认证、公证神马的,其实更为权威的中国旅行证(相当于美宝的中国护照)就解决了这个问题~在姓那一栏是中文姓+拼音姓,如莫MO,在名那一栏是中文名+英文名,如娜娜mary

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中国旅行证

中国领事馆证件组
地址:3rd Floor, 500 Shatto Place, Los Angeles, CA 90020
电话:(213388-2566
办公时间:上午9:00——下午2:00
其他:这个地方拐过去一边可免费停车2小时,会有巡逻车在轮胎上喷东西查看停车时间;如果停在投币收费的地方一定不要超时,超过一分钟没有投币都可能会收到高达65刀的罚单哦!

父亲不在美国怎么办:
1.孩子出生第二天拿到临时出生纸,妈妈拍照发给国内的爸爸;
2.爸爸打印出生纸,然后在美国驻中国大使馆网上预约公证,预约成功后,打印预约单;
预约参考网址:http://shanghai-ch.usembassy-china.org.cn/appointment.html
3.下载DS3053表格,填写并打印,去使领馆当着工作人员的面签字;
DS3053下载网址:http://travel.state.gov/content/passports/english/passports/under-16.html
4.爸爸写好委托书(委托代办中国旅行证),拿着临时出生纸继续到国内公证处做中国旅行证办理委托书公证;(北京的妈妈推荐到中信公证处,经验足)
5.DS3053和委托书都做好公证后,将这俩文件及爸爸的护照全本复印件快递给在美国的妈妈,大约180-300人民币,三天左右可达(去除双休日);
6.在美国的妈妈开始办证。


总结一下办证流程
1.首先出院前填写人口登记表,申请出生纸和社安号,记得写RUSH
2.大约5天后,一大早去领取出生纸,顺便到旁边把县认证领了;当然去邮局或护照办公室把护照给办了;
3.如果非常急,回来打电话预约联邦大楼,过2天去办,ps个日期很近的机票,力求当天拿到护照;
4.拿着县认证和出生纸、护照去办州认证,出来开车10分钟就是总领事馆,在2点前把领事认证和中国旅行证给办了,加急的话第二天拿,不加急第五天拿。


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